Клиенты Компании РиК > Частное охранное предприятие ФАРБ

---

Охранное предприятие. Постановка системы управления в частном охранном предприятии ФАРБ

Частное охранное предприятие ФАРБ (г. Йошкар-Ола) начало сотрудничать с Компанией РиК в мае 2015 года, когда главный бухгалтер ЧОП принимала участие в открытом семинаре-практикуме "Бюджетное управление предприятием".

Осенью 2015 года было принято решение о начале проекта по постановке эффективной системы управления в частной охранной организации ФАРБ.

Частное охранное предприятие ФАРБ является одним из лидеров на рынке охранных услуг республики Марий Эл. ЧОП ФАРБ оказывает полный комплекс охранных услуг.

В перечень услуг охранного предприятия ФАРБ входит:

пультовая охрана (техническая охрана);

физическая охрана;

проектные работы;

монтажные работы по установке системы безопасности;

техническое обслуживание системы безопасности;

система контроля управления доступов (СКУД);

видеонаблюдение;

видеоохрана;

и т.д.

До начала данного проекта частное охранное предприятие ФАРБ уже провело определенную работу по регламентации и автоматизации своей деятельности.

Первый этап проекта по постановке эффективной системы управления в охранном предприятии ФАРБ

Прежде чем что-то делать сначала нужно грамотно поставить задачу. Это особенно важно, когда речь идет о постановке эффективной системы управления. Поэтому первым этапом проекта была постановка задачи по разработке и внедрению эффективной системы управления в частном охранном предприятии ФАРБ.

Также в рамках первого этапа проекта была проведена комплексная диагностика охранного предприятия ФАРБ. Были обследованы все бизнес-процессы и система управления охранной компании.

После завершения первого этапа был сделан однозначный вывод о том, что у компании есть хорошие перспективы развития. Только для эффективного развития необходимо внедрить систему стратегического управления, и в частности механизм реализации стратегии.

Данный механизм должен строиться на управлении проектами развития – приоритетными, стратегическими задачами компании.

Поэтому одним из важнейших проектов развития системы управления частным охранным предприятием ФАРБ был признан проект по постановке системы стратегического управления.

Кроме того еще до начала первого этапа проекта было ясно, что необходимо как можно быстрее приступать к внедрению управленческого учета, поскольку без этой системы очень сложно контролировать ситуацию и на уровне компании в целом и на уровне объектов нижнего уровня (виды деятельности, бизнес-процессы, проекты, подразделения).

Поэтому при проведении комплексной диагностики охранного предприятия немало внимания уделялось изучению действующей учетной системы. Ведь управленческий учет может частично строиться и на основе бухгалтерского учета. Впрочем, это во многом зависит от того насколько управленческий учет отличается от бухгалтерского в каждой конкретной компании.

В рамках первого этапа проекта по постановке эффективной системы управления в частном охранном предприятии ФАРБ были выполнены следующие работы:

обследование охранной компании и ее системы управления:
     - анкетирование сотрудников охранного предприятия и обработка результатов;
     - обследование действующих регламентов, бизнес-процессов, оргструктуры, отчетности и отражения хозяйственных операций в учетной системе;
     - проведение интервью с сотрудниками охранной компании, сбор дополнительной информации;
     - завершение анализа и подготовка отчета по результатам обследования частного охранного предприятия и его системы управления;

разработка классификатора управленческой отчетности, форматов отчетов и концепции системы управленческого учета;

подготовка плана проекта "Разработка и внедрение системы управленческого учета";

подготовка плана проекта "Разработка и внедрение системы стратегического управления";

презентация и обсуждение результатов проекта.

Основные результаты первого этапа проекта, выполненного в частном охранном предприятии ФАРБ:

результаты обследования охранной компании;

проект классификатора управленческой отчетности;

проект форматов управленческой отчетности;

справочник хозяйственных операций компании с их описанием ("как есть");

концепция управленческого учета (т.е. логика выстраивания системы в компании);

план проекта по разработке и внедрению системы управленческого учета;

план проекта по разработке и внедрению системы стратегического управления.

Первый этап проекта был завершен в начале февраля 2016 года.

Следующие проекты в частном охранном предприятии ФАРБ:

постановка стратегического управления в охранном предприятии ФАРБ;

постановка управленческого учета в охранном предприятии ФАРБ.