Продукты и услуги Компании РиК > Методики > Методика бюджетирования (бюджетного управления) (версия 2.0)
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Основная задача методики бюджетирования - помочь компаниям внедрить действительно полноценную систему бюджетирования и сделать это максимально эффективно. Речь идет как о постановке бюджетирования почти с нуля, так и об улучшении уже действующей системы (или ее элементов).
В методике по бюджетированию представлен пример всего того, что должно быть получено на выходе проекта по постановке системы бюджетного управления.
Таким образом, методика бюджетирования содержит подробное описание примера построения системы бюджетирования. В этот пример входит финансовая модель бюджетирования в электронных таблицах, образцы управленческой документации системы бюджетирования (регламенты, методики и т.д.) и методические материалы.
Методика бюджетирования является результатом обработки лучшей консалтинговой практики Компании РиК по специализации "Бюджетирование".
За основу примеров, содержащихся в методике, взята реально работающая полноценная система бюджетирования в одной из компаний, в которой консультанты Компании РиК выполняли проект по постановке бюджетирования. Естественно вся конфиденциальная информация (в т.ч. численные данные) была изменена.
Итак, основное предназначение методики бюджетирования заключается в том, чтобы продемонстрировать пример реализации бюджетной системы.
Естественно, что материалы, содержащиеся методике бюджетирования, могут использоваться компаниями при постановке системы бюджетного управления. Ведь глядя на примеры, можно создавать и свою систему бюджетирования.
Но при этом нужно помнить о важности первого этапа проекта по внедрению системы бюджетирования - постановке задачи. С помощью методики бюджетирования как раз можно более эффективно реализовать этот этап, т.е. спланировать проект, а также его реализовать.
Для работы с методикой потребуется пакет Microsoft Office и программа Microsoft Project (не обязательно). Методика имеет иерархическую структуру и все документы разнесены по каталогам в зависимости от содержания.
2. Методические материалы по бюджетированию.
3. Финансовая модель бюджетирования.
аналитическая записка к бюджетам;
блок-схемы формирования бюджетов;
график подготовки документов при разработке плановых бюджетов компании;
методика планирования статей бюджетов;
описание управленческой учетной политики;
положение о бюджетном комитете;
Положение о бюджетировании;
положение о финансовой структуре компании;
форматы бюджетов.
Эти образцы управленческой документации можно использовать при постановке системы бюджетирования, а также при существенном улучшении уже действующей системы (или ее элементов).
В файле "Аналитическая записка к бюджетам.doc" представлен пример аналитической записки к бюджетам компании.
Помимо бюджетов в компании обязательно должна составляться аналитическая записка, поясняющая и обосновывающая все ключевые моменты, учитываемые при составлении бюджетов.
Генеральный директор в первую очередь может обращать внимание именно на аналитическую записку, даже не заглядывая в бюджеты. Ведь если он будет не согласен с некоторыми положения аналитической записки, то это значит, что и бюджеты нет смысла смотреть, поскольку их нужно будет переделать. Причем изменения в бюджетах могут быть существенными.
Аналитическая записка к бюджетам содержит в себе в том числе описание ограничивающих факторов (узких мест) и основных гипотез и допущений, использованных при составлении бюджетов компании.
В файле "Блок-схемы формирования бюджетов.ppt" представлены блок-схемы, отражающие зависимости между бюджетами.
Это один из распространенных способов описания методики составления бюджетов.
Причем формат описания методики бюджетирования в виде блок-схем, содержащийся в методике, отличается от других форматов тем, что в нем сочетаются и элементы методики и регламента бюджетирования.
На схемах отображаются не только информационные потоки между бюджетами, но и ответственные за подготовку бюджетов, а также нормативные сроки их составление.
В файле "Методики планирования статей бюджетов.doc" представлено полное описание того, как планируются статьи всех бюджетов компании (в виде таблицы и в виде блок-схем формирования бюджетов), а также нормативы и ограничения (лимиты), использованные при планировании.
В соответствии с данными методиками, настроены формулы в электронной финансовой модели бюджетирования, которая также входит в состав методики.
В файле "График подготовки документов при разработке плановых бюджетов компании.mpp" (в формате Microsoft Project) представлен пример организационно-временного регламента подготовки документов в процессе бюджетирования.
Это один из возможных вариантов описания организационно-временного регламента бюджетирования.
В файле "Описание учетной политики.doc" представлен пример описания управленческой учетной политики компании.
Подробно описаны принципы признания доходов и расходов (статьи из бюджета доходов и расходов), а также активы и пассивы (статьи из бюджета по балансовому листу).
В файле "Положение о бюджетировании.doc" представлен пример Положения о бюджетировании.
Положение включает в себя описание целей бюджетирования, участников процесса бюджетирования, объектов бюджетирования, а также классификацию бюджетов компании, организационно-временной регламент бюджетирования и ответственность за его выполнение.
Положение о бюджетировании - это центральный регламент в системе бюджетного управления.
В файле "Положение о финансовой структуре.doc" подробно описана финансовая структура компании, центры финансовой ответственности (ЦФО), методики заполнения бюджетов ЦФО и схемы мотивации ЦФО.
В отличие от Положения о бюджетировании, Положение о финансовой структуре определяется ответственность за исполнение бюджетов (выполнение бюджетных показателей), а не за регламент бюджетирования (своевременная и качественная подготовка бюджетов).
В файле "Положение о БК.doc" представлен пример положения о бюджетном комитете компании.
Данный регламент определяет состав и процедуру работы бюджетного комитета на всех стадиях бюджетного цикла компании, в т.ч. при согласовании и утверждении плановых и план-фактных бюджетов.
Кроме того в нем прописывается порядок проведения заседаний бюджетного комитета.
В файле "Глоссарий.doc" представлены определения основных терминов и понятий, используемых в системе бюджетного управления.
В каждой компании обязательно должен быть разработан глоссарий всех терминов, применяемых в системе бюджетирования.
За основу можно взять тот вариант, который представлен в методике.
В папке "Методические материалы" содержится: статья о бюджетном управлении предприятием "Как не наступить на бюджетные грабли";
статья "Практика финансового моделирования", в которой подробно описан процесс создания финансовой модели компании;
методические материалы по бюджетированию в виде презентаций Power Point.
Методические материалы представлены в виде курса семинара-практикума по бюджетированию.
Методические материалы включают в себя восемь разделов по следующим темам:
Раздел I. Бюджетирование как инструмент управления.
Раздел II. Регламент системы бюджетирования.
Раздел III. Финансовая модель бюджетирования.
Раздел IV. Финансовая структура компании.
Раздел V. Роль финансовой дирекции в бюджетировании.
Раздел VI. Роль генерального директора в бюджетировании.
Раздел VII. Бюджетный комитет компании.
Раздел VIII. Технология постановки бюджетирования в компании.
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Ближайший семинар по бюджетированию состоится 25-27 декабря 2024 г.
Примечание: для получения наибольшего эффекта от практического использования методики бюджетирования рекомендуется пройти обучение на семинаре-практикуме.
Это можно сделать одним из трех способов:
– записаться на открытый семинар-практикум по бюджетированию;
– заказать проведение корпоративного семинара-практикума по бюджетированию;
– заказать проведение интернет-семинара по бюджетированию.
финансовые бюджеты компании:
- бюджет доходов и расходов (БДР);
- бюджет движения денежных средств (БДДС);
- бюджет по балансовому листу (ББЛ);
детализированные функциональные бюджеты, в том числе:
- несколько бюджетов продаж (с аналитикой по каналам сбыта: розничные продажи, оптовые продажи, продажи через филиал);
- бюджет коммерческих расходов;
- бюджет производства;
- бюджет запасов готовой продукции;
- несколько бюджетов закупок материалов (с аналитикой по поставщикам);
- бюджет транспортных расходов (с использованием разных схем доставки для разных каналов сбыта);
- бюджет общепроизводственных накладных затрат;
- графики планово-предупредительных ремонтов (ППР), в соответствии с которыми подробно расписаны статьи расходов на ремонт и обслуживание основных средств;
- бюджет оплаты труда;
- бюджет административных расходов;
- бюджет налогов;
инвестиционные бюджеты проектов развития (реализована возможность наблюдения дальнейшего развития компании после завершения инвестиционных проектов, с учетом или без учета инвестиционных проектов):
- инвестиционный бюджет проекта развития "Создание филиала";
- инвестиционный бюджет проекта развития "Вывод нового продукта";
- инвестиционный бюджет проекта развития "Закупка нового производственного оборудования";
бюджеты центров финансовой ответственности (ЦФО) с применением различных схем мотивации, в т.ч.:
- бюджет ЦФО "Отдел маркетинга" (центр прибыли);
- бюджет ЦФО "Отдел продаж" (центр прибыли);
- бюджет ЦФО "Дирекция по производству" (центр затрат);
- бюджет ЦФО "Отдел снабжения" (центр затрат);
- бюджет ЦФО "Транспортный отдел" (центр затрат).
В папке "Финансовая модель компании" находится файл с одноименным названием, содержащий пример интегрированной финансовой модели бюджетирования с полным перечень взаимосвязанных бюджетов компании.
Стоимость методики "Бюджетное управление предприятием" (версия 2.0): стоимость 1 экз. – 8 900 руб.;
методика отправляется по электронной почте (или присылается ссылка на скачивание при оплате онлайн);
зарегистрированные пользователи методики могут воспользоваться бесплатной консультационной поддержкой: в течение 2-х месяцев с момента приобретения зарегистрированные пользователи имеют возможность задавать вопросы по электронной почте.
Примечание: если приобретается вторая версия методики бюджетирования, то первая версия поставляется БЕСПЛАТНО.
При оплате от физлица методику можно заказать онлайн.
Методика бюджетирования (бюджетного управления) (версия 2.0)
В методике по бюджетированию представлен пример всего того, что должно быть получено на выходе проекта по постановке системы бюджетного управления.
Таким образом, методика бюджетирования содержит подробное описание примера построения системы бюджетирования. В этот пример входит финансовая модель бюджетирования в электронных таблицах, образцы управленческой документации системы бюджетирования (регламенты, методики и т.д.) и методические материалы.
Методика бюджетирования является результатом обработки лучшей консалтинговой практики Компании РиК по специализации "Бюджетирование".
За основу примеров, содержащихся в методике, взята реально работающая полноценная система бюджетирования в одной из компаний, в которой консультанты Компании РиК выполняли проект по постановке бюджетирования. Естественно вся конфиденциальная информация (в т.ч. численные данные) была изменена.
Итак, основное предназначение методики бюджетирования заключается в том, чтобы продемонстрировать пример реализации бюджетной системы.
Естественно, что материалы, содержащиеся методике бюджетирования, могут использоваться компаниями при постановке системы бюджетного управления. Ведь глядя на примеры, можно создавать и свою систему бюджетирования.
Но при этом нужно помнить о важности первого этапа проекта по внедрению системы бюджетирования - постановке задачи. С помощью методики бюджетирования как раз можно более эффективно реализовать этот этап, т.е. спланировать проект, а также его реализовать.
Для работы с методикой потребуется пакет Microsoft Office и программа Microsoft Project (не обязательно). Методика имеет иерархическую структуру и все документы разнесены по каталогам в зависимости от содержания.
5 причин, определяющих необходимость использования методики бюджетирования– на конкретном примере понять что из себя представляет полноценная система бюджетирования, позволяющая за счет повышения эффективности управления компанией добиваться более высоких финансово-экономических результатов; – изучить имеющиеся в методике бюджетирования основные компоненты системы бюджетного управления; – на основе примеров и методических материалов, представленных в методике, освоить современные методики и технологии бюджетирования; – четко представляя себе конечный результат (на основе примера, содержащегося в методике бюджетирования), определиться с планом проекта по постановке бюджетирования практически с нуля, в т.ч. оценить все основные ресурсы, которые для этого понадобятся (люди, деньги и т.д.); – оценить (провести самодиагностику) действующую систему бюджетирования, сравнивая ее с примером, представленном в методике, для того чтобы понять, что в ней нужно исправить и улучшить; – определиться с планом реструктуризации действующей системы бюджетирования, ориентируясь на конечный результат (представленный в методике) проекта по постановке бюджетирования; – критически оценить действующую систему бюджетирования (сравнивая ее с примером, представленном в методике), чтобы убедиться в том, что компания получает все те выгоды, которые имеют организации, где действительно внедрена полноценная система бюджетирования. 2. Содержание методики бюджетирования: 3. Разработчики методики бюджетирования: 4. Технические характеристики методики бюджетирования:: 5. Поддержка пользователей методики бюджетирования: |
Содержание методики бюджетирования (версия 2.0):
1. Документы системы бюджетирования.2. Методические материалы по бюджетированию.
3. Финансовая модель бюджетирования.
1. Документы системы бюджетирования
В папке "Документы" находятся следующие файлы:Эти образцы управленческой документации можно использовать при постановке системы бюджетирования, а также при существенном улучшении уже действующей системы (или ее элементов).
Аналитическая записка к бюджетам
Помимо бюджетов в компании обязательно должна составляться аналитическая записка, поясняющая и обосновывающая все ключевые моменты, учитываемые при составлении бюджетов.
Генеральный директор в первую очередь может обращать внимание именно на аналитическую записку, даже не заглядывая в бюджеты. Ведь если он будет не согласен с некоторыми положения аналитической записки, то это значит, что и бюджеты нет смысла смотреть, поскольку их нужно будет переделать. Причем изменения в бюджетах могут быть существенными.
Аналитическая записка к бюджетам содержит в себе в том числе описание ограничивающих факторов (узких мест) и основных гипотез и допущений, использованных при составлении бюджетов компании.
Блок-схемы формирования бюджетов
Это один из распространенных способов описания методики составления бюджетов.
Причем формат описания методики бюджетирования в виде блок-схем, содержащийся в методике, отличается от других форматов тем, что в нем сочетаются и элементы методики и регламента бюджетирования.
На схемах отображаются не только информационные потоки между бюджетами, но и ответственные за подготовку бюджетов, а также нормативные сроки их составление.
Методика планирования статей бюджетов
В соответствии с данными методиками, настроены формулы в электронной финансовой модели бюджетирования, которая также входит в состав методики.
График подготовки документов при разработке плановых бюджетов компании
Это один из возможных вариантов описания организационно-временного регламента бюджетирования.
Описание управленческой учетной политики
Подробно описаны принципы признания доходов и расходов (статьи из бюджета доходов и расходов), а также активы и пассивы (статьи из бюджета по балансовому листу).
Положение о бюджетировании
Положение включает в себя описание целей бюджетирования, участников процесса бюджетирования, объектов бюджетирования, а также классификацию бюджетов компании, организационно-временной регламент бюджетирования и ответственность за его выполнение.
Положение о бюджетировании - это центральный регламент в системе бюджетного управления.
Положение о финансовой структуре
В отличие от Положения о бюджетировании, Положение о финансовой структуре определяется ответственность за исполнение бюджетов (выполнение бюджетных показателей), а не за регламент бюджетирования (своевременная и качественная подготовка бюджетов).
Положение о бюджетном комитете
Данный регламент определяет состав и процедуру работы бюджетного комитета на всех стадиях бюджетного цикла компании, в т.ч. при согласовании и утверждении плановых и план-фактных бюджетов.
Кроме того в нем прописывается порядок проведения заседаний бюджетного комитета.
Глоссарий
В каждой компании обязательно должен быть разработан глоссарий всех терминов, применяемых в системе бюджетирования.
За основу можно взять тот вариант, который представлен в методике.
2. Методические материалы по бюджетированию
В папке "Методические материалы" содержится:
Методические материалы представлены в виде курса семинара-практикума по бюджетированию.
Методические материалы включают в себя восемь разделов по следующим темам:
Раздел I. Бюджетирование как инструмент управления.
Раздел II. Регламент системы бюджетирования.
Раздел III. Финансовая модель бюджетирования.
Раздел IV. Финансовая структура компании.
Раздел V. Роль финансовой дирекции в бюджетировании.
Раздел VI. Роль генерального директора в бюджетировании.
Раздел VII. Бюджетный комитет компании.
Раздел VIII. Технология постановки бюджетирования в компании.
Это можно сделать одним из трех способов:
– записаться на открытый семинар-практикум по бюджетированию;
– заказать проведение корпоративного семинара-практикума по бюджетированию;
– заказать проведение интернет-семинара по бюджетированию.
3. Финансовая модель бюджетирования
Финансовая модель бюджетирования, представленная в методике, включает в себя следующие бюджеты:- бюджет доходов и расходов (БДР);
- бюджет движения денежных средств (БДДС);
- бюджет по балансовому листу (ББЛ);
- несколько бюджетов продаж (с аналитикой по каналам сбыта: розничные продажи, оптовые продажи, продажи через филиал);
- бюджет коммерческих расходов;
- бюджет производства;
- бюджет запасов готовой продукции;
- несколько бюджетов закупок материалов (с аналитикой по поставщикам);
- бюджет транспортных расходов (с использованием разных схем доставки для разных каналов сбыта);
- бюджет общепроизводственных накладных затрат;
- графики планово-предупредительных ремонтов (ППР), в соответствии с которыми подробно расписаны статьи расходов на ремонт и обслуживание основных средств;
- бюджет оплаты труда;
- бюджет административных расходов;
- бюджет налогов;
- инвестиционный бюджет проекта развития "Создание филиала";
- инвестиционный бюджет проекта развития "Вывод нового продукта";
- инвестиционный бюджет проекта развития "Закупка нового производственного оборудования";
- бюджет ЦФО "Отдел маркетинга" (центр прибыли);
- бюджет ЦФО "Отдел продаж" (центр прибыли);
- бюджет ЦФО "Дирекция по производству" (центр затрат);
- бюджет ЦФО "Отдел снабжения" (центр затрат);
- бюджет ЦФО "Транспортный отдел" (центр затрат).
В папке "Финансовая модель компании" находится файл с одноименным названием, содержащий пример интегрированной финансовой модели бюджетирования с полным перечень взаимосвязанных бюджетов компании.
Стоимость методики "Бюджетное управление предприятием" (версия 2.0):
Примечание: если приобретается вторая версия методики бюджетирования, то первая версия поставляется БЕСПЛАТНО.
Скачать презентацию методики (в формате Power Point)
.
Заказать методику "Бюджетное управление предприятием (версия 2.0)"Если оплата будет от юрлица. |