Электронные книги и методики
Теперь электронные книги и CD-решения по менеджменту и бизнесу можно оплачивать и получать онлайн (если оплата производится от физлица).
Приобрести электронные книги и методики онлайн
Впервые в книге описаны такие методики и технологии управленческого учета, которые пока еще не были представлены ни в одной другой книге по данной тематике.
Заказать книгу
Статьи > Статьи по теме "Экономика и финансы" > Амортизация основных средств

Амортизация основных средств


Александр Карпов, директор и ведущий консультант Компании РиК

www.rik-company.ru

Амортизация основных средств является такой же статьей расходов, как и все остальные, содержащиеся в бюджете (или отчете) доходов и расходов (БДР), но у нее есть одна отличительная особенность.

Речь идет о том, что периоды начисления амортизации и момент финансировании данной статьи расходов могут очень сильно отличаться. Получается, что вся эта статья расходов, которая может возникать каждый месяц в течение многих лет, финансируется единовременно (или по какому-то графику, "не растянутому" по времени).

Поэтому многие владельцы бизнесов и руководители компаний не хотят в управленческой отчетности видеть амортизацию. Они считают, что поскольку амортизация уже давно оплачена (при покупке основных средств), то нет смысла ее в дальнейшем как-то учитывать (деньги же больше платить не нужно).

Такой подход противоречит экономической логике, которая заключается в следующем. При осуществлении хозяйственной деятельности в любой компании возникают затраты. После возникновения затрат компания должна решить как признавать и учитывать эти затраты. Для этих целей используется утвержденная учетная политика.

Затраты признаются или расходами, или активами. При этом не важно, в какой момент они оплачиваются.

Если компания не ожидает в будущем никаких экономических выгод от возникших затрат, то она списывает их в расходы, тем самым уменьшая прибыль периода, в котором появились эти затраты. В противном случае компания признает эти затраты активами (поэтому эти затраты никак не уменьшают прибыль в том периоде, в котором они возникли).

При покупке основных средств также возникают затраты и нужно понять как их нужно признать и отразить в отчетности. Очевидно, что затраты на приобретение основных средств являются активами компании, причем долгосрочными.

Ведь компания будет использовать основные средства (мягко говоря, не один месяц) для осуществления своей хозяйственной деятельности и зарабатывания прибыли. Поэтому было бы не логично признать затраты на покупку основных средств расходами и уменьшить прибыль соответствующего периода.

Если так сделать, то в момент приобретения основных средств у компании прибыль может резко снизиться или даже возникнуть большой убыток (если затраты на покупку основных средств составляют значительную для компании величину), а в следующие месяцы наоборот прибыль компании будет искусственно завышаться потому, что в расходах не учитывается амортизация основных средств.

Поскольку основные средства используются в течение длительного периода вполне логично затраты на их приобретение "размазать" по всему этому периоду, а не списывать в расходы в момент получения. Чаще всего при начислении амортизации используется линейный метод – равномерное списание в течение всего периода эксплуатации.

Можно привести очень простой пример, показывающий нелогичность отказа от учета амортизации основных средств.

Предположим, торговая компания закупила товар (с большим сроком хранения), который очень долго пролежал на складе. Сейчас неважно, по какой причине это произошло. Компания получила от поставщика товар и полностью с ним рассчиталась.

Для определенности пусть это будет 100 единиц товара по закупочной стоимости 100 руб. Таким образом, затраты на приобретение товара составили 10 тыс. руб. В этом примере для упрощения не учитывается НДС (предположим, что компания работает на упрощенке).

По логике эти затраты не должны списываться в расходы и уменьшать прибыль в периоде закупки товара. Эти затраты должны отразиться в активах компании – конкретно по статье "Товарный запас".

Предположим, что товар был реализован по цене 150 рублей, скажем, через три года после закупки. Возникает вопрос: в какой момент времени должны появиться расходы и когда должна возникнуть прибыль от этой операции?

Доходы и расходы должны возникнуть в момент продажи товара. Доходы составят 15 тыс. руб., а расходы 10 тыс. руб. Соответственно компания заработает прибыль 5 тыс. руб. Понятно, что из-за инфляции это будут уже не те 5 тыс. руб., которые были три года назад, но сейчас это неважно.

В такой ситуации мало кто будет признавать прибыль в размере 15 тыс. руб., обосновывая это тем, что деньги за покупку товара уже три года назад заплатили.

Но почему-то в случае с амортизацией то и дело возникает такая идея – не учитывать ее как статью расходов и не уменьшать прибыль на величину амортизации.

Как-то раз от заместителя генерального директора одной компании я получил письмо с весьма любопытной аргументацией нецелесообразности учета амортизации.

Привожу здесь фрагмент данного письма.

"Руководство полагает, что в БДР не нужно отражать амортизацию, так как она сильно искажает финансовый результат операционной деятельности (например, без начисления амортизации прибыль составит 1 тыс. руб., а при начислении амортизации будет убыток порядка 10 тыс. руб.), и невозможно объяснить собственнику зачем ему нужна амортизация, ведь деньги уже давно потрачены. Как объяснить собственнику необходимость отражения амортизации в БДР? Можно ли говорить о том, что если собственника не интересуют вложенные когда-то деньги и восстановление основных средств сейчас и в ближайшем будущем его не интересует, то в БДР можно не учитывать амортизацию, а в ББЛ учитывать основные средства с учетом амортизации?"

Как раз наоборот – отказ от учета амортизации искажает финансовый результат компании. Причем искажение будет происходить в течение всего срока эксплуатации основных средств. Как уже выше отмечалось, в период приобретения основных средств финансовый результат может быть резко занижен (или даже может возникнуть убыток), а в следующие периоды использования основных средств – завышен.

Если бы компания могла заранее на очень длительный срок закупить (то есть получить) и оплатить все остальные ресурсы, используемые в хозяйственной деятельности (если бы у них был неограниченный срок использования), то в таком случае по логике руководства и эти затраты не нужно было бы учитывать в расчете прибыли компании (они ведь уже давно оплачены).

Очевидно, что и в этом случае (также как и с амортизацией) было бы искажение финансового результата в большую сторону.

Если прибыль компании с учетом амортизации получается отрицательной, то возможны два варианта:
  • деятельность компании является убыточной;
  • существенно занижены сроки полезного использования основных средств (а значит, завышена ежемесячная амортизация).

    Если первый вариант, то о каких дивидендах вообще может идти речь.

    Если второй вариант, то скорее всего так делается в бухгалтерском учете (и в налоговом), чтобы быстрее списать затраты на приобретение основных средств в расходы для уменьшения налога на прибыль и налога на имущество (если, конечно, есть возможность занизить срок использования основных средств в официальной отчетности).

    Но в управленческом-то учете не нужно самих себя обманывать – нужно выбирать реальный срок использования основных средств (и начисления амортизации).

    Таким образом, если в управленческом учете реально оценивать срок эксплуатации основных средств, то не должно возникать убытка (если, конечно, деятельность компании и вправду не является убыточной).

    Примечание: более подробно тема данной статьи рассматривается на семинаре-практикуме "Финансы для нефинансистов", который проводит автор данной статьи - Александр Карпов.



    Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статьей Вы можете направить их по адресу 5046320@mail.ru. Автор статьи ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.


    Подпишитесь на рассылку новых материалов сайта



  • Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *