Книга 6 Роль генерального директора в бюджетировании

Это шестая (из восьми) книга серии «100% практического бюджетирования» – самое подробное в Мире практическое руководство по постановке и использованию системы бюджетирования для управления компанией. В создании этой серии приняло участие более 50 руководителей и специалистов из компаний и групп разного масштаба, работающих в различных отраслях и регионах.

Это уже третье издание данной книги, которое переработано и дополнено с учетом нового практического опыта, полученного автором при выполнении консалтинговых проектов по постановке бюджетирования в различных компаниях и группах, а также при проведении семинаров-практикумов по бюджетированию. До сих пор многие компании считают, что бюджетирование – это исключительно функция финансово-экономических служб. В лучшем случае к этом процессу подключают и другие подразделения, но зачастую генеральный директор полагает, что «не царское это дело» участвовать в каком-то бюджетировании. Это еще одна из причин, почему во многих компаниях бюджетирование не приносит особой пользы.

В бюджетировании прежде всего должны быть заинтересованы владельцы компании. Если выстроена нормальная система взаимодействия между владельцами и генеральным директором, то и он должен быть заинтересован в бюджетировании, поскольку эта система будет помогать ему достигать стратегических целей, которые устанавливают собственники, и получать больше бонусов. Если же владелец и генеральный директор – одно и то же лицо, то он вдвойне должен быть заинтересован в том, чтобы в его компании работала эффективная система бюджетирования.

К сожалению для многих генеральных директоров, без их активного участия система бюджетирования не сможет работать эффективно и достигать тех целей, ради которых она внедрялась. В данной книге подробно описана роль и основной функционал генерального директора в процессе бюджетирования.

Из названия книги может показаться, что она предназначена исключительно для генеральных директоров. Да, действительно, в этой книге большое внимание уделяется именно функциям генерального директора как при работе уже внедренной системы бюджетирования, так и при постановке бюджетного управления. Но эта книга будет также полезна и другим участникам процесса бюджетирования.

Нужна она им для того, чтобы понимать, что должен делать генеральный директор в процессе бюджетирования, какие требования он должен предъявлять к сотрудникам и какие требования должны предъявляться к самому генеральному директору. Если сотрудники компании будут это знать, то они не будут так сильно удивляться поведению генерального директора при постановке бюджетирования и при эксплуатации уже внедренной системы бюджетирования.

То есть, когда генеральный директор будет придерживаться правильной стратегии при внедрении бюджетирования, это может вызывать сильное раздражение, непонимание и противодействие со стороны большинства сотрудников компании. Если же заранее все будущие участники процесса бюджетирования будут знать свои функции, то это значительно упростит работу по постановке бюджетирования (см. Книгу 8 «Технология постановки бюджетирования в компании»).

Следует обратить внимание на состав участников проекта по выпуску этой книги. Изначально автор планировал привлечь только первых лиц компаний. Но столкнулся с большой трудностью. К сожалению, не удалось привлечь даже десять генеральных директоров. В общем, несмотря на то, что Книга 6 «Роль генерального директора в бюджетировании» – самая небольшая из всей серии, готовилась она дольше всего. Пришлось немного изменить стратегию и, помимо генеральных директоров, в качестве участников издательского проекта привлекать руководителей и специалистов финансово-экономического блока. Причем некоторые из них достаточно критично оценили то, как их руководители участвуют в бюджетном процессе.

Такая крайне низкая активность руководителей компании еще раз говорит об их отношении к бюджетной системе. То, что они не нашли время для участия в издательском проекте, не так уж страшно. Основная проблема заключается в том, что они не находят время на внедрение и использование бюджетирования для управления своими компаниями.

Понимая, что руководители компаний очень занятые люди, автор решил сделать книгу небольшого объема. Кроме того, для тех, у кого не хватит времени даже просмотреть такую маленькую книгу, специально на каждой странице есть краткая выжимка – по одному ключевому предложению, чтобы можно было вначале быстро пробежаться по всей книге.

Для лучшего восприятия информации в книге приведено большое количество примеров из отечественной практики. Примеры приводит и автор книги, и участники данного издательского проекта – руководители и специалисты различных компаний и групп, которые или уже внедрили или активно занимаются постановкой системы бюджетирования.

Книга предназначена для владельцев бизнеса и генеральных директоров компаний. Впрочем, она будет интересна и для остальных участников процесса бюджетирования, чтобы они понимали роль и функционал генерального директора в данной системе. Кроме того, эта книга может быть полезной всем, кто интересуется именно практическими аспектами бюджетирования.

Оглавление Книги 6 "Роль генерального директора в бюджетировании"

От автора

Предисловие к третьему изданию

Серия книг «100% практического бюджетирования»

Введение

Раздел 1. Зачем генеральному директору участвовать в бюджетировании
     Наживка маленькая, рыбка – большая
     Повышение управляемости компании
     Повышение прозрачности компании
     Контроль и улучшение финансово-экономического состояния компании
     Эффективное развитие компании
          Прибыль есть, а развития нет
          Стратегические ошибки в развитии
     Нацеленность на результат и проявление воли
          Воля и разум
          Постоянная борьба с неэффективными затратами

Раздел 2. Участие генерального директора на этапе постановки бюджетирования
     Последний рубеж
     Постановка задачи (планирование проекта)
     Разработка финансовой модели бюджетирования
          «Запрещаю плохо жить»
          Сверху – вниз и снизу – вверх
          Когда и как признавать и оценивать хозяйственные операции
     Разработка регламента бюджетирования
     Разработка финансовой структуры компании
          Кто и как ответит за бюджеты
          Что делать, если нет службы персонала
     Реорганизация/создание финансовой дирекции
          Обеспеченность эффективными трудовыми ресурсами
          Воспитание преемников
     Обучение участников процесса бюджетирования

Раздел 3. Участие генерального директора в процессе бюджетирования
     Планирование бюджетов
          «Одну ягодку беру, на вторую смотрю, третью примечаю, а четвертая мерещится»
          Где планы и бюджеты!?
          Планирование должно быть комплексным
     Исполнение бюджетов
          On-line контроль исполнения бюджетов
          Финансовую дисциплину нужно повышать
     Подготовка отчетов об исполнении бюджетов
     Проведение план-фактного анализа
          Анализ требует ресурсов
          Где же анализ!?
     Приплыли
          И хочется, и колется
          Не царское это дело?
          На пляже с … ноутбуком
          «Надо, Федя, надо»

Раздел 4. В помощь генеральному директору
     Информационная поддержка проекта «100% практического бюджетирования»
     Методики
     Обучение
          Обучение на открытых семинарах
          Обучение на корпоративных семинарах
          Обучение в интернет-семинарахм
     Консалтинг
          Классический консалтинг
          Экспресс-консалтинг
          Экспертные консультации
          Электронное абонентское обслуживание

Рубрика «Вопросы и ответы»

Глоссарий

Литературный обзор


Автор Книги 6 Роль генерального директора в бюджетировании - Александр Карпов.

Компании и персоны, принявшие участие в проекте по созданию Книги 6 Роль генерального директора в бюджетировании

	Жанна Айгильдина Начальник ПЭО ОАО "Ленинградская областная управляющая электросетевая компания", Санкт-Петербург Подготовленные материалы (вставки в книгу): Часто сталкиваемся с проблемой подчиненности Корректировки происходят "в обход" бюджетов, а финансируются "под шумок" Все главное уже когда-то написано
	Виталий Белашев Финансовый директор ООО "Эльдорадо-Украина", Киев Подготовленные материалы (вставки в книгу): От разработки корпоративного бюджета до контроля и анализа Большая часть времени у генерального директора уходит на перелом психологии менеджеров Генеральный директор – не исключение Мы говорим с генеральным директором на одном языке Генеральный директор и бюджеты Генеральный директор играет роль подталкивающего механизма При полном "ручном управлении" бюджет можно смело класть под сукно Генеральный директор должен понимать необходимость соблюдения бюджетного регламента Генеральный директор может существенно влиять на результаты деятельности с помощью бюджетного процесса
	Алексей Коровин Генеральный директор компании TORPAL, Харьков Подготовленные материалы (вставки в книгу): Я ставлю достаточно амбициозные цели По моему ощущению Руководители подразделений готовят и защищают свои планы и результаты анализа Это – как спорт Лететь можно, но как долго и куда
	Сергей Купряшов Начальник административной службы Филиал ФГУП "РТРС "Самарский ОРТПЦ", Самара Подготовленные материалы (вставки в книгу): Системе бюджетирования – быть
	Андрей Лозенко Начальник финансово-экономического отдела ЗАО "СеверТрансТелеКом", Ярославль Подготовленные материалы (вставки в книгу): Функции генерального директора динамичны
	Владимир Музюкин Исполнительный директор ЗАО "Управляющая Компания "РегионАвтоТранс", Москва Подготовленные материалы (вставки в книгу): Единственным решением в сложившейся ситуации была ежемесячная отчетность
	Андрей Позднышев Генеральный директор OOO "Петропрофиль", Санкт-Петербург Подготовленные материалы (вставки в книгу): Выгнал самых непонятливых, и стало нормально Хозяин денег вправе распоряжаться ими Некоторые показатели генеральный директор чует спинным мозгом Очень востребованы показатели финансового контроля Сначала смотреть в компьютер, потом называть данные Очень лиричный вопрос

Примечание: должности участников проекта и компании, в которых они работают, указаны на момент выхода первого издания книги. Описание системы бюджетирования, действующей в компании, также соответствует дате выхода первого издания книги.