ТОЛЬКО ДЛЯ ПОДПИСЧИКОВ САЙТА
Конкурсы и розыгрыши призов
Первый конкурс начнется 21 декабря 2018 г.
Новая статья на сайте
На сайте размещена новая статья Александра Карпова.
Всем подписчикам отправлена ссылка на данную статью.
Статьи > Статьи по теме "Бизнес-планирование" > Как правильно разрабатывать бизнес-планы

Как правильно разрабатывать бизнес-планы

Александр Карпов, директор и ведущий консультант Компании РиК

www.rik-company.ru

Как известно бизнес-планы могут разрабатываться для разных целей. Поэтому некоторые компании считают, что в зависимости от целей качество проработки бизнес-плана может быть разным. Если бизнес-план разрабатывается для собственных нужд, то, конечно же, никто не хочет себя обманывать, поэтому старается выполнить работу как можно лучше.

Мне кажется, что вне зависимости от целей разработки бизнес-плана есть некоторые базовые правила, которые в любом случае лучше не нарушать. Полаю, что хуже не будет, если для любых целей бизнес-план будет разрабатываться так, как будто он составляется для себя.

Бизнес-план для собственных нужд составляется или для какого-то нового уникального проекта развития в уже действующей компании или для стартапа, то есть для новой компании. Подробнее о классификации проектов можно прочитать в статье "Что такое проект и классификация проектов".

Следует отметить, что в нашей стране составляется очень много бизнес-планов по различным бизнес-проектам. При этом основной целью составления таких бизнес-планов является получение кредита, а не использование этого бизнес-плана в реальном управлении.

Таким образом, достаточно много предприятий воспринимают бизнес-план исключительно как "необходимую бумажку" для получения кредита.

В тоже время есть компании, которые действительно хотят эффективно управлять инвестициями и пытаются выстроить соответствующую систему управления. Но при этом достаточно часто при выполнении этой работы возникает обычное желание пойти по пути наименьшего сопротивления. Этот путь заключается в поиске "подходящего" программного продукта, который позволит очень быстро составить бизнес-план.

Но эти компании забывают о том, что большинство имеющихся на рынке программных продуктов, предназначенных для составления бизнес-планов, появились как раз именно в то время, когда для компаний важно было как можно быстрее "нарисовать" для банка "нужную бумажку". Использование этих программных продуктов внешне выглядит очень просто. Нужно только заполнить несколько входных ячеек и программа чудесным образом сформирует бизнес-план.

Получается, что модель строится не на основе плана проекта, как это должно быть. Если показатели бизнес-плана компании не устраивают собственников, то это значит, что нужно менять план реализации проекта и оценивать, как изменятся при этом ключевые показатели бизнес-плана. В таких же программах в подобных случаях достаточно просто поменять несколько цифр и итоговые показатели получатся такими, которые нужны банку.

Естественно, что разработчики этих программных продуктов утверждают, что их детище является абсолютно универсальным для любой компании. Странно, что мало кто задумывается о том, что такое вообще невозможно.

Ведь что такое уникальный проект развития? Это, по сути дела, создание нового бизнеса. Очень часто для создания нового бизнеса предполагается создание новой компании. То есть получается, что возможно существование уникальной финансовой модели планирования для любой компании.

Такой универсальной модели существовать не может. Более-менее типовые модели могут быть разработаны для типовых проектов развития компании, которые могут реализовываться каждый год.

А ведь такие программные продукты частенько оказываются черными ящиками, то есть пользователь не знает точно, какая модель в него заложена. Даже если подобные программы построены на основе электронных таблиц, где можно проследить формулы и понять методику, то все равно, как правило, саму модель планирования изменить нельзя.

Тем более речи не может идти о том, что эта модель может быть типовым образом автоматизирована. Невозможно создать универсальный (без каких-либо ограничений или неудобств) автоматизированный конструктор для создания модели планирования бюджетов для бизнес-плана.

То есть задача разработки методологии, и тем более ее автоматизация, является достаточно сложной. А сам процесс разработки и автоматизации, к сожалению, не может состоять из таких простых шагов, которые еще при этом "зашиты" в "универсальный" программный продукт.

На самом деле, вышеупомянутый конструктор для настройки автоматизированной модели планирования создать можно (правда, с определенными ограничениями). Пример такого конструктора и демонстрационную модель можно посмотреть в демо-версии ПК "ИНТЕГРАЛ".

Но в программных продуктах, используемых для разработки бизнес-плана, как правило, таких конструкторов нет – там просто уже зашита конкретная модель, которую изменить нельзя.

Таким образом, если компания действительно хочет эффективно управлять своим развитием, то не нужно становиться на "легкий" путь, т.к. он не приведет к реальному управлению инвестициями, а создаст всего лишь иллюзию существования в компании эффективной системы управления.

Когда я разрабатываю для клиентов бизнес-планы уникальных проектов развития, то каждый раз создаю модель бизнес-плана с нуля, т.к. только такой подход позволяет обеспечить высокий уровень качества. Для этих целей я использую электронные таблицы.

На стадии бизнес-планирования это вполне приемлемый вариант. Далее, если речь заходит о внедрении и автоматизации полноценной системы бюджетирования, то я предлагаю реализовать соответствующий проект, последним этапом которого является автоматизация.

Причем автоматизацию я предлагаю реализовывать с помощью специального программного продукта, который позволяет специалистам по бюджетированию и управленческому учету самостоятельно (без помощи ИТ-специалистов и тем более программистом) настраивать финансовую модель бюджетирования и регламент бюджетирования.

Нужно отметить, что некоторые начинающие предприниматели могут не только использовать типовую программу для разработки бизнес-плана, но и вообще даже его не разрабатывать, а взять уже готовый. Этого точно делать нельзя. Подробнее об этом можно прочитать в статье "Можно ли использовать готовый бизнес-план для создания своего бизнеса".

В завершении этой статьи необходимо обратить внимание на один очень важный момент. Научиться правильно составлять бизнес-планы – это достаточно сложная работа, но еще сложнее может оказаться реальное внедрение проектной системы управления, которая должна использоваться для управления развитием компании.



Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статьей Вы можете направить их по адресу 5046320@mail.ru. Автор статьи ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.


Подпишитесь на рассылку новых материалов сайта



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *