ТОЛЬКО ДЛЯ ПОДПИСЧИКОВ САЙТА
Конкурсы и розыгрыши призов
Первый конкурс начнется 21 декабря 2018 г.
Новая статья на сайте
На сайте размещена новая статья Александра Карпова.
Всем подписчикам отправлена ссылка на данную статью.
Статьи > Статьи по теме "Бизнес-планирование" > Обновление и актуализация бизнес-плана

Обновление и актуализация бизнес-плана

Александр Карпов, директор и ведущий консультант Компании РиК

www.rik-company.ru

Бизнес-план компании или проекта может разрабатываться для разных целей. Но вне зависимости от целей необходимо учитывать один важный момент. Во многих случаях нужно не только разработать бизнес-план, но и периодически заниматься его обновлением и актуализацией.

Такая потребность связана с тем, что, к сожалению, очень сложно все спланировать со 100%-й точностью, особенно если речь идет о разработке бизнес-плана для стартапа. Поэтому обновление и актуализация бизнес-плана – это обычная практика.

Обновлять бизнес-план может требовать банк, у которого был взят кредит для компании или запуска нового проекта. Хотя, на самом деле, это необходимо делать в любом случае, ведь в этом должны быть прежде всего заинтересованы собственники.

Если бизнес-план разрабатывается самостоятельно, без привлечения внешних подрядчиков, то с его обновлением и актуализацией по логике не должно возникать никаких проблем. Следуя правильной технологии составления бизнес-плана, должна быть разработана модель бизнес-плана, с помощью которой сравнительно легко заниматься его обновлением и актуализацией.

В том случае, если бизнес-план разрабатывался, так сказать, "на коленке" или как сейчас модно говорить "на салфетках", то с его обновлением и актуализацией могут возникнуть проблемы.

Трудности в выполнении данной работы могут появиться и в том случае, если изначально для разработки бизнес-плана привлекался непрофессиональный исполнитель, которого выбирали исходя из минимизации затрат. Проще говоря, поручили работу по составлению бизнес-план тому, кто за ее выполнение запросил меньше всех денег.

Профессиональный исполнитель после завершения своей работы должен передать Заказчику все результаты. То есть помимо оформленного бизнес-плана должна быть передана и модель бизнес-плана, с помощью которой производились все расчеты.

Профессионалы обычно составляют модель бизнес-плана в электронных таблицах, причем используют не какой-то готовый шаблон, а создают с нуля уникальную модель, учитывающую все условия и нюансы конкретной компании (или проекта), для которой составляется бизнес-план.

Таким образом, если вы привлекаете внешнего исполнителя для разработки бизнес-плана, то учитывайте, что с большой вероятностью возникнет необходимость в его обновлении и актуализации. Поэтому заранее продумайте, как в будущем это может быть эффективно реализовано.

Я не утверждаю, что качество работы у фрилансеров всегда ниже, чем у специализированных компаний. Бывает и совсем наоборот. Поэтому в любом случае, при обращении за помощью в разработке бизнес-плана к внешнему подрядчику, нужно очень серьезно подойти к его выбору.

К нам в основном обращаются за разработкой бизнес-плана с нуля, но иногда просят его обновить или, как некоторые говорят, "освежить бизнес-план". Почему-то многим кажется, что работа по обновлению и актуализации бизнес-плана является очень простой, даже, если первую версию разрабатывал совсем другой исполнитель.

Такая ложная точка зрения возникает из-за того, что Заказчик слабо себе представляет технологию разработки бизнес-плана и то от чего зависит стоимость данной работы. Поэтому многие сильно удивляются, когда им говоришь, что "освежить бизнес-план", разработанный другим исполнителем, может стоить даже дороже, чем разработать его заново с нуля.

Причем некоторые Заказчики пытаются нас убедить в том, что это очень простая работа и делать там практические ничего не нужно. Правда, у меня возникает встречный вполне логичный вопрос – если все так просто, то почему вы сами не сделаете необходимые обновления?

Очевидно, что если все было бы так просто, то Заказчик и не искал бы никого для обновления бизнес-плана. Так почему же актуализация бизнес-плана может оказаться сложной задачей, особенно если ее будет выполнять другой исполнитель.

Ответ на этот вопрос на самом деле очень простой. Если речь идет о какой-то достаточно сложной работе, то очень часто легче ее выполнить заново, чем разобраться в полученном результате.

Ведь что значит обновить бизнес-план (причем это по минимуму). Нужно разобраться во всей информации, которая использовалась для разработки бизнес-плана, а также в модели, которая использовалась для расчета бизнес-плана.

Дело в том, что непрофессиональные разработчики очень редко составляют подробные бизнес-планы, в которых приводят соответствующие обоснования того почему все было сделано именно так, а не иначе.

Даже если они передают заказчику не только оформленный бизнес-план, но и его модель, то зачастую бывает сложно в ней разобраться тому, кто ее не разрабатывал, особенно если эта модель не полноценная (такое тоже бывает).

В общем, получается так, что в подобных случаях разработка бизнес-плана заново с нуля является лучшим решением. Заказчик, конечно же, хочет сэкономить и при первоначальной разработке бизнес-плана и при его обновлении. Но такая экономия часто боком выходит. Получается как в известной поговорке – скупой платит дважды.

Бывают и более сложные случаи, когда при обновлении бизнес-плана нужно заново проводить маркетинговые исследования (пусть и не в полном объеме), что, безусловно, может занять немало времени и стоить денег.

Таким образом, обновление и актуализация бизнес-плана может оказаться гораздо более сложной задачей, чем может казаться Заказчику, который хочет "просто освежить бизнес-план".

Поэтому если вы сами не можете качественно выполнить работу по разработке и дальнейшему обновлению бизнес-плана, то лучше обращайтесь к профессионалам. Данную функцию, как и многие другие, тоже можно отдавать на аутсорсинг и это может оказаться намного более эффективным и выгодным решением, чем самостоятельное ее выполнение.

При этом нужно иметь в виду, что не существует какой-то типовой стоимости работы по разработке бизнес-плана. Более того, если кто-то вам предлагает какие-то стандартные условия, то это вас должно насторожить.

Скорее всего, такие "профи" штампуют бизнес-планы с помощью какой-то программы или какого-то шаблона, разработанного в электронных таблицах. В данном деле не может быть ничего типового. Если оно и есть, то имеет очень большие ограничения.

Ваша конкретная ситуация будет "за уши притянута" к какому-то типовому шаблону. Сами понимаете, какое при этом качество будет иметь полученный результат.

Поэтому важное значение имеет первый шаг при взаимодействии Заказчика и Исполнителя при определении параметров проекта по разработке бизнеса-плана.



Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статьей Вы можете направить их по адресу 5046320@mail.ru. Автор статьи ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.


Подпишитесь на рассылку новых материалов сайта



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *