Электронные книги и методики
Теперь электронные книги и CD-решения по менеджменту и бизнесу можно оплачивать и получать онлайн (если оплата производится от физлица).
Приобрести электронные книги и методики онлайн
Бесплатная электронная книга
Статьи > Статьи по теме "Владельческий контроль" > Контроль поступлений и выплат

Контроль поступлений и выплат

Александр Карпов, директор и ведущий консультант Компании РиК, президент Ассоциации эффективного бизнеса, автор книги "Система владельческого контроля бизнеса"

rik-company.ru

Прорабатывая операционный уровень системы владельческого контроля бизнеса, необходимо уделить внимание такому важному вопросу как система контроля поступлений и выплат.

В статье "Контроль ресурсов и работ/услуг" подробно рассмотрены подходы к контролю экономического аспекта деятельности компании. В этой статье речь идет о финансовом аспекте. Безусловно, экономика и финансы напрямую взаимосвязаны между собой.

Кроме того, может получиться так, что чисто с экономической точки зрения деятельность компании может быть очень даже эффективной, но у компании могут быть проблемы с финансами, что, в конечном счете, скажется и на финансово-экономическом состоянии компании.

Например, у компании может быть высокая рентабельность продаж и прибыль в абсолютном выражении, но если при этом компания будет предоставлять большие отсрочки своим клиентов и в тоже время делать предоплату поставщикам, это может приводить к постоянной нехватке финансирования, которая может покрываться за счет привлечения кредитов.

Естественно, использование кредитных ресурсов будет уменьшать прибыль компании, кроме того это и риски увеличивает.

Нужно обратить внимание на то, что отсутствие в компании эффективной системы управления и системы владельческого контроля может приводить к значительному ухудшению финансово-экономического состояния компании.

Помню как-то раз я выполнял консалтинговый проект в одной региональной строительной компании. Сначала в моем открытом семинаре по бюджетированию принял участие финансовый директор, а затем он уговорил собственника этой компании привлечь нашу команду для повышения эффективности деятельности и внедрения современной системы управления.

На тот момент времени собственник уже отошел от оперативного управления компанией. Как ему казалось, в его компании уже были элементы системы владельческого контроля. В качестве контролера на предприятии работал его родственник. Честно говоря, толку от его работы было мало.

Компания постоянно испытывала дефицит денежных средств. Для покрытия дефицита компания брала кредиты, но денег все равно не хватало, поэтому она брала новые кредиты, пока банки перестали их выдавать, поскольку закончилось обеспечение.

Когда мы стали подробно изучать деятельность компании, то заметили, что компания очень часто делает предоплаты поставщикам и в тоже время дает отсрочки покупателям.

Кроме того, из-за отсутствия в компании бюджетирования и управленческого учета затраты были, мягко говоря завышены. При этом в компании преждевременно создавались запасы материалов, которые были нужны только на последнем этапе строительства объектов. При закупке этих запасов также делалась предоплата.

Как потом выяснилось прорабы умудрялись делать приписки, которые позволяли им списывать материалы на затраты по объектам, а на самом деле они выводились из компании. Это обнаружилось случайно через знакомых, которые сказали, что некоторые сотрудники компании подрабатывают, делая ремонты квартир, причем используют «свои» материалы. От таких выгодных предложений, конечно же, мало кто отказывался.

Очевидно, что этой компании нужны были не кредиты, а наведение хотя бы элементарного порядка и контроля в текущей деятельности. В результате это и было сделано. Оказалось, что компания совершенно не нуждалась в кредитах, а если такая потребность и возникала, то объемы привлекаемых кредитов теперь были на порядок меньше, чем раньше брала компания, что для нее было очень рискованно и экономически не выгодно.



Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статьей Вы можете направить их по адресу 5046320@mail.ru. Автор статьи ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.


Подпишитесь на рассылку новых материалов сайта



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *