Клиенты Компании РиК > Старик Хоттабыч

---

Федеральная сеть "Старик Хоттабыч"
Бюджетирование и управленческий учет

Компания "Старик Хоттабыч" - лидер рынка строительных и отделочных материалов. "Старик Хоттабыч" - федеральная сеть магазинов интерьерных решений и декора, в которой представлены товары для ремонта и декорирования дома и офиса. В магазинах сети "Старик Хоттабыч" представлены высококачественные товары от ведущих мировых производителей, где можно приобрести: напольные покрытия (линолеум, паркет, ламинат, ковролин, ковры), двери, обои, сантехнику (ванны, смесители, мебель для ванных комнат, аксессуары для ванных комнат, водонагреватели, радиаторы, керамическую плитку), лаки/краски (включая герметики, смеси), ткани, карнизы, светильники.

Федеральная сеть "Старик Хоттабыч" работает в Москве и 18-ти в регионах России.

Сотрудничество Компании РиК с управляющей компанией "НЭКС" началось еще в 2002 году. Тогда начальник ПЭО управляющей компании "НЭКС" приняла участие в открытом семинаре-практикуме "Бюджетное управление предприятием", который проводил Александр Карпов (директор и ведущий консультант Компании РиК).

Летом 2011 года компания НЭКС обратилась с просьбой разработать новую систему бюджетирования и управленческого учета федеральной сети "Старик Хоттабыч" при этом чтобы бюджеты на 2012 год были составлены уже в новой системе.

Несмотря на то, что в компании Старик Хоттабыч уже не один год действует система бюджетирования и управленческого учета, собственники и топ-менеджеры (в том числе управляющей компании "НЭКС") не намерены останавливаться на достигнутом и планируют улучшить эффективность нынешней системы бюджетирования и управленческого учета компании Старик Хоттабыч.

Постановка задачи по разработке и внедрению новой системы бюджетирования и управленческого учета сети "Старик Хоттабыч"

Качественная и эффективная реализация проектов по постановке системы бюджетирования и управленческого учета (или как в случае с компанией "Старик Хоттабыч" реструктуризации действующей системы бюджетирования и УУ) подразумевает выделение в проекте двух основных фаз:

постановка задачи (включая обследование действующей системы, разработку концепции новой системы бюджетирования федеральной сети Старик Хоттабыч и детального плана по ее внедрению);

разработка и внедрение новой системы бюджетирования и управленческого учета в компании Старик Хоттабыч.

Соответственно вся работа разбивается на два проекта.

Как правило, очень часто при реализации подобных проектов возникают различные ограничения, в том числе и временные.

При этом в любом случае саму логику реализации проектов рушить не нужно. Т.е. даже если две вышеупомянутые фазы сразу объединить в один проект, то все равно в плане будут выделены эти этапы. Поэтому было сделано так: сначала максимально быстро выполнен проект "Постановка задачи по разработке и внедрению новой системы бюджетирования и управленческого учета компании Старик Хоттабыч", а затем проект "Разработка и внедрение новой системы бюджетирования и управленческого учета компании Старик Хоттабыч".

Это позволило добиться следующего:

провести обследование действующей системы бюджетирования и управленческого учета компании Старик Хоттабыч и понять, что в ней нужно изменить;

четко понять масштаб предстоящих изменений;

составить детальный и реализуемый план разработки и внедрения новой системы бюджетирования и управленческого учета компании Старик Хоттабыч;

адекватно оценить стоимость всего консалтингового проекта.


В ходе проекта было проведено обследование и выявлены определенные проблемы в действующей системе бюджетирования и управленческого учета компании Старик Хоттабыч, сформированы предложения по их решению, подготовлен проект Концепции новой системы бюджетирования, а также подготовлен план проекта по разработке и внедрению новой системы бюджетирования и управленческого учета компании Старик Хоттабыч.

В рамках проекта были выполнены следующие работы:

обследование действующей системы бюджетирования и управленческого учета компании Старик Хоттабыч:
     - анкетирование участников процесса бюджетирования и управленчекого учета компании Старик Хоттабыч;
     - изучение и анализ действующих регламентов и моделей (методик) системы бюджетирования и управленческого учета компании Старик Хоттабыч;
     - проведение интервью с участниками процесса бюджетирования и управленческого учета компании Старик Хоттабыч;
     - завершение анализа и подготовка отчета по результатам обследования действующей системы бюджетирования и управленческого учета компании Старик Хоттабыч;

разработка концепции новой системы бюджетирования и управленческого учета компании Старик Хоттабыч;

подготовка плана проекта "Разработка и внедрение новой системы бюджетирования и управленческого учета компании Старик Хоттабыч;

презентация и обсуждение результатов первого этапа проекта.

Итак, основные результаты первого этапа проекта:
1) результаты обследования действующей системы бюджетирования и управленческого учета компании "Старик Хоттабыч" по направлениям:

регламент бюджетирования и управленческого учета компании Старик Хоттабыч (кто, что и когда делает в процессе бюджетирования и управленческого учета; периоды бюджетирования, ответственность за исполнение регламентов);

финансовая модель бюджетирования и управленческого учета (методика (алгоритм) составления бюджетов) компании Старик Хоттабыч:
     - модель (методика) планирования;
     - модель (методика) учета;

управленческая учетная политика компании Старик Хоттабыч;

финансовая структура компании Старик Хоттабыч (Центры финансовой ответственности (ЦФО), классификация ЦФО, система ответственности ЦФО за исполнение бюджетов);

технология автоматизации бюджетирования и управленческого учета компании Старик Хоттабыч;

2) предложения по совершенствованию действующей системы бюджетирования и управленческого учета компании Старик Хоттабыч;

3) концепция новой системы бюджетирования и управленческого учета компании Старик Хоттабыч (принципы построения, архитектура системы, классификатор и состав всех документов, стратегия автоматизации и т.д.);

4) план проекта по разработке и внедрению новой системы бюджетирования и управленческого учета компании Старик Хоттабыч.


После завершения первого этапа проекта будет разработана новая система бюджетирования и управленческого учета. С помощью новой системы будут составлены бюджеты на 2012 года, а также будут контролироваться и анализироваться план-фактные отклонения в 2012 году.

Первый этап проекта была завершен в сентябре 2011 года.

Разработка и внедрение новой системы бюджетирования и управленческого учета сети "Старик Хоттабыч"

По результатам проведения первого этапа проекта было принято решение о частичной детализации финансовой модели бюджетирования, разработке нового регламента бюджетирования и управленческого учета, а также новой финансовой структуры компании Старик Хоттабыч.

Кроме того в рамках второго этапа проекта нужно будет разработать бюджеты на 2012 год.

Для реализации проекта создана ВРГ (временная рабочая группа) в состав которой вошли топ-менеджеры компании и представитель Компании РиК (Александр Карпов).

Второй этап проекта выполнялся с сентября 2011 года по январь 2012 года.

Основные результаты второго этапа проекта:

частично детализированная финансовая модель бюджетирования компании Старик Хоттабыч, в т.ч.:
     - система нормативы (первая версия);
     - система лимитов (первая версия);
     - планы и бюджеты продаж, графики поступлений;
     - план и бюджет закупок, график оплаты;
     - новая модель бюджета движения денежных средств (БДДС);
     - новая модель бюджета по балансовому листу (ББЛ);
     - обновленная управленческая учетная политика;
     - форматы аналитических записок (плановых и план-фактных);

регламент бюджетирования и управленческого учета компании Старик Хоттабыч, в т.ч.:
     - организационно-временной регламент бюджетирования и управленческого учета;
     - система ответственности за исполнение регламента бюджетирования и управленческого учета;
     - первая версия «Положения о бюджетировании и управленческом учете»;

финансовая структура компании компании Старик Хоттабыч, в т.ч.:
     - уточненные стратегические показатели компании;
     - классификатор центров финансовой ответственности (ЦФО);
     - классификация ЦФО (по типам);
     - показатели ЦФО;

бюджеты на 2012 год.

Примечание: при проведении комплексного обследования компании в рамках первого этапа (Постановка задачи) консультанты Компании РиК обратили внимание руководства на проблемы в стратегии. Было сделано предложение по совместной разработки новой стратегии. Предложение было отклонено, поскольку по данным вопросам компанию уже более 10-ти лет консультировала другая консалтинговая фирма.

Через пару лет компания "Старик Хоттабыч" прекратила свою деятельность.