ТОЛЬКО ДЛЯ ПОДПИСЧИКОВ САЙТА
Конкурсы и розыгрыши призов
Первый конкурс начнется 21 декабря 2018 г.
Новая статья на сайте
На сайте размещена новая статья Александра Карпова.
Всем подписчикам отправлена ссылка на данную статью.
Статьи > Статьи по теме "Стратегическое управление и эффективное развитие бизнеса" > Регламент стратегического управления

Регламент стратегического управления

Александр Карпов, директор и ведущий консультант Компании РиК, автор книги "Стратегическое управление и эффективное развитие бизнеса"

www.rik-company.ru

Еще одним необходимым элементом эффективной работы системы стратегического менеджмента является регламентация данной подсистемы управления. Регламенты должны быть максимально полными и понятными для использования. Какого-то стандартного набора регламентов не существует, к тому же регламенты зависят от того, каким образом в компании организован процесс стратегического управления, и насколько детальный формат стратегического планирования используется.

При регламентации системы управления развитием важно, чтобы были прописаны следующие основные моменты:
  • сам процесс стратегического управления (анализ, разработка стратегии, реализация, контроль);
  • проекты развития;
  • временные рабочие группы (ВРГ);
  • бюджеты проектов развития;
  • мотивация ВРГ;
  • стратегический комитет (совет по развитию);
  • дирекция по развитию (если она будет/уже есть).

    В том или ином виде эти позиции обязательно должны быть прописаны в регламенте стратегического управления. А какой набор документов для этого будет использоваться – уже не так важно.

    Пример одного из наиболее полных вариантов регламентов стратегического управления представлен на рисунке 1. Такой объем документации обусловлен тем, что она была разработана для очень крупной компании, поэтому и процесс стратегического управления требовал максимально подробного и четкого описания. Хотя нужно отметить, что когда мы начинали реализовывать консалтинговый проект в этой компании, то данное видение структуры регламентов стратегического управления появилось не сразу, а было сформировано в ходе обсуждения с сотрудниками компании, активно задействованными в проекте.

    Рис.1. Пример структуры регламентирующей документации системы стратегического управления
    Пример структуры регламентирующей документации системы стратегического управления

    Пример набора документации, регламентирующей процесс стратегического планирования в компании средних размеров, приведен ниже.

    Подобная документация обычно разбивается на два блока:
  • регламенты системы управления развитием;
  • управленческая отчетность системы управления развитием.

    Пример регламентов системы управления развитием представлен на рисунке 2.

    В данном примере регламенты разделяются на две категории:
  • организационные документы (структурный срез);
  • процессные документы (функциональный срез).

    Рис.2. Пример структуры регламента системы управления развитием для предприятия средних масштабов
    Пример структуры регламента системы управления развитием для предприятия средних масштабов

    Система управления развитием в рассматриваемом примере поддерживается следующими организационными документами:
  • Положение о стратегическом комитете;
  • Положение о Дирекции по развитию;
  • Положение о временных рабочих группах (ВРГ) по реализации проектов развития.

    Что касается процессных документов, то в нашем примере система управления развитием поддерживается:
  • Положением об управлении проектами развития;
  • Положением о бюджетировании проектов развития;
  • Положением о системе мотивации исполнителей проектов развития.

    Основные характеристики используемых в данном примере регламентов представлены в таблице 1.

    Табл.1. Основные характеристики регламентов системы управления развитием
    Основные характеристики регламентов системы управления развитием

    Пример структуры управленческой отчетности системы управления развитием представлен на рисунке 3.

    Рис.3. Пример классификатора управленческой отчетности системы управления развитием
    Пример классификатора управленческой отчетности системы управления развитием

    Таким образом, система управления развитием в представленном примере поддерживается следующей управленческой отчетностью:
  • Форматы стратегического анализа:
         - общий SWOT-анализ;
         - PEST+M-анализ.
         - Матрица McKinsey
  • Форматы стратегического планирования
         - Программа развития
              ⇒ Миссия компании
              ⇒ Стратегическая концепция развития компании
              ⇒ Цели компании
              ⇒ Проекты развития компании
         - Форматы описания проектов развития
              ⇒ Цели проектов развития
              ⇒ Основные результаты проектов развития компании
              ⇒ План мероприятий по реализации проектов развития
              ⇒ Бюджеты проектов развития
  • Форматы стратегического контроля
         - Аналитические форматы для контроля исполнения проектов развития
              ⇒ Анализ исполнения плана мероприятий по проектам развития
              ⇒ Анализ исполнения бюджетов проектов развития

    Еще раз нужно подчеркнуть, что это всего лишь пример, а не какой-то универсальный шаблон, который обязательно подойдет для любой компании. Задача регламентации и разработки управленческой отчетности на самом деле не такая простая, как может показаться в начале. На практике разработка и внедрение регламентов и управленческой отчетности системы стратегического управления может занять несколько месяцев.

    Хотя, в одной управляющей компании под жестким контролем со стороны генерального директора Положение о стратегическом управлении разработали и согласовали за неделю. Правда, перед этим компания в течение 4-х месяцев активно занималась организационным проектированием, стратегическим анализом и разработкой стратегического плана, то есть они сначала без регламента прошлись по циклу стратегического управления, а потом это все оперативно зафиксировали в виде регламента.

    Как уже отмечалось, сложность регламента стратегического управления зависит от нескольких факторов, которые нужно учитывать при разработке системы:
  • состав стратегического плана компании (чем более детальный формат стратегического плана выберет для себя компания, тем сложнее будет процесс сбора данных для разработки стратегии и контроля ее исполнения);
  • процедура стратегического управления (чем больше функций стратегического управления будет реализовываться в компании, тем сложнее будет обеспечить их выполнение и контроль);
  • масштаб компании (чем больше компания, тем больше будет участников стратегического управления, а значит сложнее процесс анализа, планирования, исполнения и контроля реализации стратегии компании).

    Примечание: более подробно тема данной статьи рассматривается на семинаре-практикуме "Стратегическое управление и эффективное развитие бизнеса", который проводит автор данной статьи - Александр Карпов.






    Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статьей Вы можете направить их по адресу 5046320@mail.ru. Автор статьи ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.


    Подпишитесь на рассылку новых материалов сайта



  • Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *