ТОЛЬКО ДЛЯ ПОДПИСЧИКОВ САЙТА
Конкурсы и розыгрыши призов
Первый конкурс начнется 21 декабря 2018 г.
Новая статья на сайте
На сайте размещена новая статья Александра Карпова.
Всем подписчикам отправлена ссылка на данную статью.
Специальные предложения > Уникальное предложение по постановке системы владельческого контроля
Такого еще не было!
Уникальное предложение по постановке системы владельческого контроля

Постановка системы владельческого контроля в компаниях и группах

Обращение Александра Карпова к владельцу компании

Уважаемый собственник бизнеса!

Как Вам известно, система владельческого контроля – мощный инструмент, позволяющий собственникам минимизировать риски при существенном уменьшении своего участия в оперативном управлении своим бизнесом.

Правда, само внедрение этой системы является достаточно сложным организационно-методическим проектом, поскольку требует не только определенных знаний и навыков, но и правильной организации самой работы. Кроме того требуется воля собственников компании, поскольку без их участия систему владельческого контроля нельзя внедрить. К тому же именно собственники компании являются заинтересованными лицами в эффективно работающей системе владельческого контроля.

Качественная и эффективная реализация проектов по постановке системы владельческого контроля (или реструктуризации действующей системы) подразумевает выделение в проекте двух основных фаз:
  • постановка задачи (включая обследование действующей системы управления, разработку концепции системы владельческого контроля и детального плана по ее разработке и внедрению);
  • разработка и внедрение системы владельческого контроля.

    Соответственно вся работы разбивается на два проекта.

    Как правило, очень часто при реализации подобных проектов возникают различные ограничения, в том числе и временные. При этом в любом случае саму логику реализации проектов рушить не нужно. Т.е. даже если две вышеупомянутые фазы сразу объединить в один проект, то все равно в плане будут выделены эти этапы.

    Поэтому я предлагаю сделать так: сначала максимально быстро выполнить проект "Постановка задачи по разработке и внедрению системы владельческого контроля", а затем перейти к проекту "Разработка и внедрение системы владельческого контроля". Второй проект, кстати, при необходимости тоже можно разбить на два: "Разработка проекта системы владельческого контроля" и "Внедрение системы владельческого контроля".

    Это позволит добиться следующего:
  • провести обследование действующей системы управления и понять, что в ней нужно изменить;
  • четко понимать масштаб предстоящей работы;
  • составить детальный и реализуемый план разработки и внедрения системы владельческого контроля;
  • адекватно оценить стоимость второй фазы проекта (если компания будет выполнять вторую фазу проекта с помощью консультантов).

    Не секрет что при постановке системы владельческого контроля многие компании обращаются к консультантам. С одной стороны это действительно позволяет более эффективно и быстрее реализовать данный проект, но с другой стороны может потребовать значительных финансовых ресурсов.

    Учитывая нынешнюю непростую ситуацию, сложившуюся в большинстве компаний, можно утверждать, что сейчас не многие могут позволить заказать себе дорогостоящий консалтинговый проект по внедрению системы владельческого контроля.

    Наша компания предлагает Вам уникальную возможность – за фиксированную, сравнительно небольшую, сумму получить практически весь спектр необходимой помощи для успешной реализации первого этапа проекта по постановке системы владельческого контроля (или для существенного улучшения действующей системы) в Вашей компании.

    В этот перечень входит:
  • литература;
  • методики на электронных носителях (CD-решения);
  • обучение на семинаре-практикуме;
  • и, конечно же, выполнение консультантами первого этапа проекта по постановке системы владельческого контроля.

    Более подробно об этом написано ниже.

    Я лично буду курировать данный проект: начиная от проведения пятидневного семинара-практикума и вплоть до планового завершения первого этапа проекта. Что касается продолжения проекта до его полного завершения, то после окончания первого этапа проекта Вы сможете оценить целесообразность дальнейшего привлечения консультантов. Возможно (и такое уже было в нашей практике) Вы решите завершать проект самостоятельно (или с минимальной консалтинговой поддержкой).

    Итак, если Ваша компания примет участие в этом проекте, то не нужно будет платить большие деньги за консалтинговые услуги. Но для успешного выполнения проекта нужно будет четко выполнять все обязательные условия, о которых идет речь ниже.

    Принимая участие в данном проекте, Ваша компания заплатит всего 450 тыс. рублей, хотя на самом деле стоимость подобных консалтинговых проектов может быть значительно больше.

    Желаю Вам успехов в применении эффективных инструментов управления, позволяющих развиваться и контролировать Ваш бизнес!


    С уважением и наилучшими пожеланиями,

    Александр Карпов
    Директор и ведущий консультант Компании РиК

    Общая схема реализации проекта

    Данный проект предполагается реализовывать по следующей схеме.

    Вначале представитель(и) (возможно участие от одного до трех представителей компании: подробнее см. раздел "Условия участия в проекте") вашей компании (желательно сам собственник(и) и будущий руководитель проекта по постановке системы владельческого контроля) принимает(ют) участие в пятидневном открытом семинаре-практикуме "Постановка системы владельческого контроля". Подобрать для себя подходящие даты можно ознакомившись с расписанием открытых семинаров-практикумов.

    Помимо обучения, в ходе семинара-практикума будут подготовлены предварительные наброски видения будущей системы владельческого контроля, а также будет определена стратегия реализации проекта по постановке системы владельческого контроля в вашей компании.

    После этого уточняется и согласовывается план выполнения первой фазы проекта "Постановка системы владельческого контроля". Данную фазу проекта выполняют консультанты Компании РиК.

    После завершения первой фазы проекта нужно будет определиться с составом временной рабочей группы (ВРГ), которая будет заниматься реализацией второй фазы проекта по постановке системы владельческого контроля. В дополнении к обучению на семинаре-практикуме для более эффективного выполнения проекта сотрудникам компании (особенно членам ВРГ) рекомендуется изучать специальную литературу и специальную литературу и CD-решения (методики на электронных носителях).

    При выполнении проекта необходимо будет проводить регулярные стратегические сессии для подведения промежуточных итогов и уточнения дальнейшего плана проекта. ВРГ должна будет согласовывать с собственником(ами) компании план проекта, отчитываться после каждого промежуточного этапа и в конце проекта согласовывать возможные корректировки плана проекта и т.д.

    При необходимости во второй фазе проекта также могут принимать участие консультанты. Данный вопрос можно будет окончательно решить после завершения первой фазы проекта - "Постановка задачи".

    Факторы успешности проекта

    На успешное выполнение данного проекта влияют следующие факторы:
  • активное участие собственника(ов) и исполнительного директора компании на протяжении всего проекта;
  • обучение сотрудников компании на семинаре-практикуме перед началом проекта;
  • изучение рекомендуемой литературы и CD-решений.

    Участие собственника(ов) и исполнительного директора в проекте

    Без выполнения данного условия остальные пункты не имеют никакого значения. Весь этот проект будет пустой тратой времени, если собственник(и) и исполнительный директор не будут принимать в нем активное участие.

    Собственник(и) в ходе проекта по постановке системы владельческого контроля должен выполнять функцию Заказчика.

    Изучение литературы и CD-решений

    При реализации подобных проектов необходимо придерживаться определенной идеологии и подходов. Для этого нужно выбрать какую-то одну концепцию системы владельческого контроля.

    При реализации данного проекта предлагается придерживаться той идеологии, которая изложена в следующих книгах:
  • "Стратегическое управление и эффективное развитие бизнеса";
  • Серия книг "100% практического бюджетирования":
         - Книга 1 "Бюджетирование как инструмент управления";
         - Книга 2 "Регламент системы бюджетирования";
         - Книга 3 "Финансовая модель бюджетирования";
         - Книга 4 "Финансовая структура компании";
         - Книга 5 "Роль финансовой дирекции в бюджетировании";
         - Книга 6 "Роль генерального директора в бюджетировании";
         - Книга 7 "Бюджетный комитет компании";
         - Книга 8 "Технология постановки бюджетирования в компании".
  • "Постановка и автоматизация управленческого учета".

    В книге "Стратегическое управление и эффективное развитие бизнеса" достаточно подробно рассмотрены все основные стадии процесса стратегического управления: стратегический анализ, разработка стратегического плана и самое главное механизм реализации разработанной стратегии. Кроме того в данной книге описан механизм развития компании с созданием проектных групп, что может быть использовано при организации проекта по постановке системы владельческого контроля.

    В серии книг "100% практического бюджетирования" очень подробно рассматривается технология бюджетного управления. Основной упор в этой серии сделан именно на практическом использовании бюджетирования для бизнеса. В книгах разобраны все актуальные вопросы, касающиеся целей бюджетирования, архитектуры данной системы, финансовой модели и регламента бюджетирования, финансовой структуры компании, функций генерального директора, бюджетного комитета, финансово-экономической службы и остальных подразделений в процессе бюджетного управления. Кроме того, детально рассмотрена технология организации проекта по постановке бюджетирования.

    В книге "Постановка и автоматизация управленческого учета" достаточно подробно представлены методики управленческого учета и технология внедрения этой подсистемы управления. Как известно, система бюджетного управления не сможет эффективно функционировать без отлаженного управленческого учета, т.к. невозможно будет составлять план-фактные отчеты и проводить анализ исполнения бюджетов. Кроме того без системы управленческого учета владельцам компании будет очень сложно контролировать свой бизнес, если они решат минимизировать свое участие в оперативном управлении.

    Во всех этих книгах приведено много примеров из отечественной практики. Своим опытом внедрения различных подсистем управления, необходимых для эффективной работы системы владельческого контроля, делятся менеджеры компаний из стран СНГ. В этих издательских проектах приняло участие более 50 менеджеров и специалистов из различных компаний. Среди них Вологодские лесопромышленники, Кентавр Холдинг (Москва), Космическая связь (Москва), Ленинградская областная управляющая электросетевая компания, Омсквинпром, Рембыттехника (Челябинск), Роколор (Москва), Самарский ОРТПЦ, Северсталь-авто, СеверТрансТелеком (Ярославль), Станкоимпорт (Москва), Стройтрансгаз (Москва), Чугуевская топливная аппаратура (Харьковская обл.), Электроприбор (Чебоксары), Эльдорадо-Украина (Киев), Энерджи групп (Москва). Причем большая часть участников данных издательских проектов в той или иной форме воспользовались услугами тех консультантов, которые будут участвовать в данном проекте.

    Итак, для эффективной реализации проекта по постановке системы владельческого контроля сотрудников компании необходимо обеспечить соответствующей литературой. Кроме того, при планировании проекта очень важно сформировать четкое видение всех основных результатов проекта. Для этого лучше всего ориентироваться на примеры реализации базовых элементов системы владельческого контроля.

    Для этих целей рекомендуется воспользоваться следующими CD-решениями:
  • CD-решение "Стратегическое управление предприятием";
  • CD-решение "Бюджетное управление предприятием";
  • CD-решение "Управленческий учет".

    Данные CD-решения помогут компании грамотно поставить задачу, четко спланировать и контролировать проект по постановке системы владельческого контроля.

    Обучение на семинаре-практикуме

    Помимо самообучения (литература и CD-решения) для эффективной реализации проекта необходимо участие в семинаре-практикуме как минимум собственника(ов) и возможно будущего руководителя проекта по постановке системы владельческого контроля.

    Это необходимо для того, чтобы сформировать в компании единое представление о том, что такое вдалельческий контроль, как эта система должна работать, что для этого необходимо сделать и как организовать проект по внедрению. Кроме того, в ходе семинара-практикума нужно будет сформировать первую версию требований к будущей системе владельческого контроля.

    Причем это единое представление должно быть как между руководителем проекта вашей компании и консультантами, так и между остальными сотрудниками вашей компании. Как говорится, все должны разговаривать на одном языке, а также одинаково и четко видеть конечную цель проекта. Это позволит более эффективно добиться нужных результатов.

    Семинар-практикум "Постановка системы владельческого контроля"

    Семинар-практикум состоит из трех разделов.

    Раздел 1. Структура и предназначение системы владельческого контроля базового уровня

    Часть I. Структура системы владельческого контроля базового уровня
  • Концепция системы владельческого контроля базового уровня.
  • Архитектура системы владельческого контроля базового уровня.

    Часть II. Предназначение системы владельческого контроля базового уровня
  • Задачи, которые можно решать с помощью системы владельческого контроля базового уровня.
  • Стратегия дальнейшего развития системы владельческого контроля.

    Раздел 2. Стратегическое управление и эффективное развитие бизнеса

    Часть I. Стратегия как инструмент управления
  • Стратегический менеджмент в системе управления компании.
  • Концепция стратегического управления.

    Часть II. Стратегический анализ
  • Стратегический анализ в системе стратегического управления.
  • Методики стратегического анализа.
  • Примеры стратегического анализа.

    Часть III. Разработка стратегического плана
  • Стратегический план в системе стратегического управления.
  • Миссия компании.
  • Стратегическая концепция развития компании.
  • Цели и стратегия компании.
  • Стратегические задачи компании.
  • Примеры стратегических планов.

    Часть IV. Реализация стратегии
  • Механизм реализации стратегических задач.
  • Регламентация системы стратегического управления.
  • Примеры регламентов стратегического управления.

    Часть V. Технология постановки стратегического менеджмента в компании
  • Проекты развития системы управления компании.
  • Организация временной рабочей группы (ВРГ) по внедрению системы стратегического менеджмента.
  • Управление проектом по постановке стратегического управления в компании.
  • Пример описания проекта по постановке стратегического управления в компании.

    Раздел 3. Бюджетное управление компанией

    Часть I. Бюджетирование как инструмент управления.
  • Практические цели системы бюджетирования.
  • Концепция бюджетирования.
  • Архитектура бюджетной системы компании.
  • Часто встречающиеся проблемы бюджетирования и способы их решения.

    Часть II. Регламент системы бюджетирования
  • Регламентация деятельности компании.
  • Основные регламенты системы бюджетирования.
  • Регламентация объектов бюджетирования.
  • Положение о бюджетировании.
  • Организационно-временной регламент системы бюджетирования.
  • Ответственность за исполнение регламентов бюджетирования.

    Часть III. Финансовая модель бюджетирования
  • Основные принципы построения финансовой модели бюджетирования.
  • Исходная информация для составления бюджетов.
  • Примеры финансово-экономических моделей бюджетирования.
  • Новая стратегия автоматизации финансовой модели бюджетирования.

    Часть IV. Финансовая структура компании
  • Основные факторы, влияющие на построение финансовой структуры компании.
  • Финансовая структуризация компании (формирование центров финансовой ответственности – ЦФО).
  • Классификация ЦФО.
  • Разработка схем мотивации ЦФО.
  • Положение о финансовой структуре компании.

    Часть V. Роль финансовой дирекции в бюджетировании
  • Назначение финансовой дирекции.
  • Структура финансовой дирекции.
  • Финансовая дирекция как центр ответственности.

    Часть VI. Роль генерального директора в бюджетировании
  • Генеральный директор как главный заказчик проекта по постановке бюджетирования.
  • Участие генерального директора в постановке бюджетирования.
  • Основные функции генерального директора в процессе бюджетирования.

    Часть VII. Бюджетный комитет компании.
  • Задачи бюджетного комитета.
  • Основные функции бюджетного комитета.
  • Положение о бюджетном комитете компании.

    Часть VIII. Технология постановки бюджетирования в компании.
  • Проекты развития системы управления компании.
  • Организация временной рабочей группы (ВРГ) по внедрению системы бюджетирования.
  • Управление проектом по постановке бюджетирования в компании.

    После данного семинара-практикума у участников появится:
  • проект стратегического плана компании, который будет содержать результаты стратегического анализа, миссию, цели и стартегию компании, а также набор стратегических задач компании с их описанием;
  • проект концепции бюджетирования, которая будет содержать основные принципы построения системы бюджетного управления в компаниях-участниках семинара-практикума. В состав концепции будут входить такие вопросы, как цели и требования к системе бюджетирования, участники процесса бюджетирования и их функции, требования к управленческой отчетности и организационно-временному регламенту системы бюджетирования, описание системы нормативов, ограничивающих факторов и гипотез, используемых при подготовке бюджетов, а также форматы бюджетов.

    Материалы, наработанные в ходе семинара-практикума, будут далее использоваться в проекте.

    Примечание: естественно, что в ходе семинара-практикума будут созданы только черновики (наброски) будущей системы владельческого контроля базового уровня, которую нужно будет еще разработать и внедрить в соответствии с планом проекта. Разработка детального плана проекта также будет осуществляться уже после семинара-практикума, когда будет полное понимание того, что и как нужно делать. Каждая компания имеет свои особенности, кроме того обладает различными ресурсами (в том числе трудовыми), поэтому у каждой компании будет свой индивидуальный план проекта. К тому же цели и конечные результаты проекта также могут отличаться у разных компаний.

    Даты проведения семинаров-практикумов по владельческому контролю можно найти в расписании открытых семинаров-практикумов.

    Время проведения с 10.00 до 17.00 (с перерывом на обед). Семинары-практикумы проводятся в Москве.

    От вашей компании в семинаре-практикуме могут принимать участие до трех человек.

    Семинар-практикум проводит Александр Карпов – директор и ведущий консультант Компании РиК, автор книги "Стратегическое управление и эффективное развитие бизнеса", серии книг "100% практического бюджетирования", книги "Постановка и автоматизация управленческого учета".

    Выполнение первой фазы проекта и возможная дальнейшая консультационная поддержка проекта также осуществляется Александром Карповым и другими консультантами Компании РиК.

    Условия участия в проекте

    Что получит ваша компания при участии в проекте:
  • Книги (по одному экземпляру):
         - "Стратегическое управление и эффективное развитие бизнеса";
         - Серия книг "100% практического бюджетирования";
         - "Постановка и автоматизация управленческого учета";
  • CD-решения (методики на электронных носителях) (по одному экземпляру):
         - CD-решение "Стратегическое управление предприятием";
         - CD-решение "Бюджетное управление предприятием";
         - CD-решение "Управленческий учет".
  • Обучение:
         - 5-ти дневный открытый семинар-практикум "Постановка системы владельческого контроля"
  • Управленческий консалтинг:
         - выполнение консультантами первой фазы проекта по постановке системы владельческого контроля в вашей компании.

    Таким образом, ваша компания получит почти весь перечень возможностей, подробно описанных на данном сайте.

    Стоимость участия в проекте составляет 450 тыс. руб.

    От вашей компании в семинаре-практикуме могут принимать участие до трех человек.

    Примечание

    Если все из вышеперечисленного приобретать отдельно, а вне рамок данного проекта, то стоимость данного пакета составит:
  • Книги (6 160 руб.):
         - "Стратегическое управление и эффективное развитие бизнеса" (550 руб.);
         - Серия книг "100% практического бюджетирования" (8 книг 4 910 руб.);
         - "Постановка и автоматизация управленческого учета" (700 руб.);
  • CD-решения (21 300 руб.):
         - CD-решение "Стратегическое управлением предприятием" (5 900 руб.)
         - CD-решение "Бюджетное управление предприятием" (8 900 руб.)
         - CD-решение "Управленческий учет" (6 500 руб.)
  • Обучение трех человек (199 500 руб.) (с учетом скидки 5% второму участнику и 10% третьему).

    Итого 226 960 руб.

    Таким образом стоимость консалтинговых услуг при выполнении первой фазы проекта по постановке системы владельческого контроля составит всего 223 040 руб. (450 000 – 226 960)
    .



    Если у вас не одна компания, а группа компаний, то за указанную выше сумму проект будет выполняться только в одной компании группы. Т.е. принимать участие в семинаре-практикуме могут сотрудники разных компаний группы (всего не более 3-х человек), но первая фаза проекта ("Постановка задачи") будет выполняться консультантами только в одной компании. Выполнение проекта в более чем одной компании обсуждается в каждом случае индивидуально.


    Важное предупреждение и резюме

    Итак, участие в данном проекте позволит вам сэкономить деньги на внедрении, но от вас потребуются значительные усилия и затраты времени для реализации проекта (прежде всего это касается второй фазы проекта).

    Мы не обещаем вам внедрить систему владельческого контроля за пару месяцев, т.к. это в принципе сделать невозможно.

    Не нужно думать, что придут консультанты и все сделают за вас. Основной задачей консультантов (особенно на второй фазе проекта) является обучение в широком смысле этого слова. Помимо обучения в семинаре-практикуме необходимо выработать определенные практические навыки у сотрудников вашей компании.

    Лучше всего это можно сделать, если вовлечь в проект самого Заказчика. Если всю работу в проекте будут выполнять только консультанты, то проект может завершиться лишь подготовкой отчета. После завершения проекта и прекращения работы с консультантами система должна работать, а это значит, что сотрудники компании должны научиться выполнять новые функции.

    Если же выполнение этих функций будут поддерживать консультанты в ходе проекта, то это значит, что на самом деле они не консультанты, а сотрудники компании. И при завершении проекта никто в компании не будет в состоянии продолжать выполнять те функции, которые выполняли консультанты.

    Таким образом, консультанты при реализации консалтингового проекта должны выполнять роль главного методолога и организатора проекта. То есть консультанты, помимо методического аспекта, должны большое внимание уделять и организационной составляющей.

    Но все-таки первую фазу проекта будут выполнять преимущественно консультанты.

    Примечание: консультанты могут принимать активное участие и во второй фазе проекта. Целесообразность такого решения будет понятна ближе к концу первой фазы проекта.



    Итак, если ваша компания готова участвовать в таком проекте, мы ждем от вас заявки. Заявку можно направить по адресу 5046320@mail.ru.

    В заявке нужно указать:
    - дату проведения семинара-практикума (см. РАСПИСАНИЕ ОТКРЫТЫХ СЕМИНАРОВ-ПРАКТИКУМОВ);
    - реквизиты организации (можно просто прикрепить файл к письму), если оплата будет от юридического лица;
    - направления деятельности компании;
    - численность сотрудников компании;
    - Ф.И.О. и должности участников семинара;
    - контактные координаты (телефон, электронная почта).


    Итак, первым шагом выполнения данного проекта является участие сотрудников вашей компании в открытом семинаре-практикуме "Постановка системы владельческого контроля".

    За любой дополнительной информацией можно обращаться по адресу 5046320@mail.ru или по телефону (916) 493-04-50.



    Примечание: если у вас пока нет уверенности в необходимости участия в данном проекте, то представители вашей компании для начала могут принять участие в открытом семинаре-практикуме. А затем, если будет принято решение об участии в проекте, достаточно будет только доплатить разницу между 450 тыс. руб. и стоимостью участия в семинаре-практикуме.

    Стоимость участия в семинаре-практикуме в данном случае составит:
    - 70 000 руб. при участии одного человека;
    - 136 500 руб. при участии двух человек (5% скидка второму участнику);
    - 199 500 руб. при участии трех человек (10% скидка третьему участнику).